QUE ES UN PROYECTO?

Miercoles, 21 marzo 2018

Por las fallas empezamos esa semana el miércoles en vez del martes. 
A partir de ahora vamos a tener una sesión durante la semana en la que nos enfoquemos en nuestros proyectos. El "día del proyecto" nos servirá para trabajar en grupo en nuestros propios trabajos para la asignatura.

Esa sesión ha consistido en darnos una introducción a lo que se entiende de un proyecto y en describir esquemas que nos pueden servir para hacer un proyecto. 




La estructura metódica 

Aquí es importante recordar que los esquemas no son más que una guía para ordenar y organizar nuestras ideas. Hay varios métodos y se pueden diseñar proyectos con cada uno de ellos. 

A pesar de ello cualquier modelo tiene por lo menos esos cuatro momentos: análisis del contexto, planificación, programación, ejecución y evaluación.

Análisis del contexto:
La primera fase de un proyecto es el análisis del contexto, la cual siempre viene antes de la actuación, ya que sin ella no se puede diseñar nada. Hay también quien lo llame "análisis de la realidad", pero hemos hablado de que es difícil nombrarlo así, dado que no existe una realidad objetiva, porque la realidad no es más que la perspectiva de cada persona. 

El análisis del contexto es un paso fundamental. Hay que analizar la comunidad de personas, el territorio en el que se encuentra y el contexto institucional del que partimos este proyecto. 

En el contexto institucional hay que centrarse en los objetivos de la institución y en las perspectivas políticas, sociales y culturales de aquella. También hay que tener claro quien son los usuarios.

Es importante analizar bien que es la comunidad beneficiaria del proyecto y que son sus características sociales y culturales. La misma importancia tiene el análisis del territorio, ya que las personas beneficiarias viven en una zona/un barrio con historia, redes asociativas y con determinados equipamientos.

Planificación y programación:

La planificación y la programación se pueden distinguir de dos maneras:

1. La planificación tiene un sentido más amplio y la programación uno más concreto.
2.  En la planificación no se concreta tanto el proceso del proyecto, no se describe cada paso. En cambio en la programación sí se establece paso a paso que es lo que se tiene que hacer, es un proceso mucho más detallado. 

Ejecución:

La ejecución es la realización del proyecto.

Evaluación:

Es de gran interés hacer la evaluación, puesto que nos sirve para poder iniciar nuevos proyectos. El documento que se usa para la evaluación es el la memoria. 

El modelo PEAPA

Es uno de los modelos que conocimos y significa:

Preguntar

Escuchar

Analizar

Priorizar

Actuar

En nuestros proyectos lo único que tenemos que hacer es el primer paso: preguntar. Preguntarle a la persona responsable. Hay que pensar en un cuestionario que tiene que incluir las preguntar: que necesidades ve y que proyecto hace falta en su punto de vista.

Qué es un proyecto?

Hay muchas definiciones sobre que es un proyecto, pero hablamos sobre una en especifico la cual es:

"Documento previo público que comunica cual es la acción que pretendemos hacer, y que sirve de elemento para la evaluación."

Carles Monclus

Previo quiere decir que es antes de la acción y público que abierto a cualquiera. Lo fundamental es que comunique bien y que se sepa de que en concreto trata el proyecto. 

La mayoría de fallos pasa si el grupo de proyecto no sabe muy claramente que es lo que quiere hacer. 

La idea

"El mejor proyecto es aquel que contiene propuestas originales expresadas con sencillez, precisión y sensibilidad."

García Martínez, C.E. 

Pero como se consigue tener una idea?

 Hay varias técnicas para fomentar la creatividad. Algunas de ellas serían: Brainwriting, Benchmarking o Scamper.

El benchmarking es una técnica efectiva que consiste en el análisis y la evaluación de  buenos proyectos de otras instituciones y adaptarlas a nuestro contexto. 

Como está mencionado antes, no importa cual esquema se usa. Pero hay que adaptar la idea del proyecto al esquema que se usa o que se pide. 

Un esquema sencillo

Ese esquema intenta centrarse en el proceso y la comunicación. Tiene varias fases, de las cuales trabajamos en clase las primeras cuatro.

1. Título: Por ser lo primero que se nota en un proyecto, el título tiene un mayor impacto. Tiene que ser llamativo, fácil de recordar, creativo y evocador. No hay que decidirlo al principio, es mejor que se toma un tiempo para pensar en algo original. Se puede equilibrar un título creativo con un subtítulo descriptivo. 

2. Datos identificativos: Dar datos identificativos sirve para identificar de quien es el proyecto. Ha que incluir los datos de los iniciadores del proyecto, de los responsables y de la entidad. Igual que los números de teléfono, los direcciones de correo electrónico y la dirección de la página web (si existe).

3. Descripción: Es una explicación no muy extensa (entre 100 y 250 palabras) sobre el contenido del proyecto. Le permite a la persona que lo lee una primera impresión sobre que trata.

4. Justificación: En la justificación se describe porque este proyecto es adecuado en el contexto concreto. Contiene una parte descriptiva, que explica que pasa en la zona en la que se plantea el proyecto, que son los objetivos de la institución y que son las necesidades que detecta. Se explica de que contiene el proyecto precisamente y porque se hace.  También hay que describir que actividades del proyecto responden a las necesidades de las personas beneficiarias. La bibliografía también es parte de esa fase, ya que puede justificar de donde sacamos las informaciones que usamos. 

La justificación tiene que ser tan larga como sea necesaria, lo que quiere decir que en algunos puntos hay que ser muy preciso y en otros no. Lo más importante es que se entienda por que razón se realiza este proyecto. 

Reflexión

Durante el semestre de invierno tuve una asignatura en mi universidad en Austria que se llamaba "gestión de proyectos".

 El profesor nos dio una introducción de como se realiza un proyecto y que son las fases más importantes y después tuvimos que hacer un trabajo imaginándonos un proyecto y llevarlo a cabo teóricamente. Así que ese temario para mi es bastante conocido, sin embargo estoy curiosa de que vamos a aprender aquí y si se parece o varia a lo dado en mi universidad.

Entre otros lo que nosotros/nosotras hicimos fue hablar mucho de los diferentes papeles de cada miembro de un grupo de proyecto. Primero que todo hicimos una "análisis de viabilidad", la cual nos quería mostrar si la realización de nuestro proyecto fuera posible, teniendo en cuenta los recursos financieros, humanos, temporales y materiales. 

El análisis del contexto era también en nuestro proyecto de mayor importancia y trabajamos mucho en ello. Lo que recuerdo muy bien fue un plan de todo el proceso que hicimos, es más de programación porque tenía que llevar cada pequeño detalle. 

En conclusión, aunque ya he "realizado" un proyecto en mi universidad, tengo ilusión de llevar a cabo uno aquí también. 

- Helene Zametter